자영업 AI 점장
장사는 오래,
뒷일은 한마디로.
무병장사는 사장님 메신저 한마디로 근무표·급여명세서·발주·재고를 챙기는 AI 점장입니다. 탈 없이 오래가는 장사를 위해, 매일 반복되는 뒷일을 맡습니다.
무병장사 점장- 내일 오픈 민지가 못 나온대. 누가 돼?
- 내일 07–12시 가능한 사람은 서연(이번 주 12시간), 준호(9시간)예요. 서연에게 먼저 물어볼까요?
- 응 물어봐
- 이번 달 명세서도 보내 줘
- 직원 6명 10월 임금명세서를 만들었어요. 확인하시면 각자에게 보낼게요.
- 우유 떨어져 간다
- 우유 1L 24개를 발주 목록에 넣었어요. 거래처 주문 화면을 열까요?
사장님의 하루
장사보다 뒷일이 더 많은 날들
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07:00 · 오픈 전
“오늘 못 나가요.” 아침 결근 연락
단톡방에 대타를 구하고, 누가 이번 주에 몇 시간 일했는지 머릿속으로 계산합니다.
무병장사는 근무표와 근무시간을 보고 가능한 사람을 추려 먼저 물어봅니다. 정하는 건 사장님입니다.
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11:00 · 발주
떨어진 재료, 기억에 의지한 발주
창고를 한 번 보고, 거래처마다 다른 앱과 전화로 주문합니다. 빠뜨리면 다음 날 장사가 흔들립니다.
무병장사는 말 한마디를 발주 목록으로 정리하고 거래처 주문 화면까지 이어 줍니다. 결제는 사장님이 합니다.
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15:00 · 근무 변경
“다음 주 화요일이랑 바꿔도 될까요?”
바꿔 달라는 요청이 쌓이면 근무표가 흐트러지고, 월말 급여 계산이 꼬입니다.
무병장사는 요청을 받아 근무표에 반영할지 사장님께 묻고, 바뀐 시간을 급여 계산에 그대로 잇습니다.
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22:00 · 마감
마감 뒤에는 재고와 매출 정리가 남습니다.
남은 재고를 세고, 오늘 매출을 적고, 내일 할 일을 메모합니다.
무병장사는 직원이 현장 화면에 남긴 재고·도착 체크를 모아 내일 발주 후보로 올립니다.
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월말
급여 계산과 임금명세서
근무시간을 맞추고, 수당을 계산하고, 직원마다 임금명세서를 보내야 합니다.
무병장사는 모인 근무시간으로 급여를 계산하고, 명세서를 만들어 사장님 확인 뒤 보냅니다.
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입사 날
새 직원이 오면 근로계약서부터
근로계약서를 쓰고 한 부를 직원에게 줘야 합니다. 바쁜 날에는 이 일이 미뤄집니다.
무병장사는 정해 둔 근무 조건으로 계약서 초안을 만들고, 교부를 빠뜨리지 않게 챙깁니다.
맡는 일
사람·물건·돈을 한곳에 모읍니다.
직원·근무시간·거래처·품목·재고·매출이 한곳에 있으면, 근무표가 급여로, 급여가 명세서로 이어집니다. 일이 따로 놀지 않습니다.
사람
근무표 · 대타 · 근무시간 · 급여 계산 · 임금명세서 · 근로계약서
물건
발주 목록 · 재고 · 도착 체크 · 거래처
돈
매출 정리(엑셀 올리기부터) · 세무사에게 넘길 자료
사장님은 메신저 한마디로
묻고, 시키고, 확인합니다. 결과는 말로 돌아옵니다.
직원은 현장 화면으로
출퇴근, 근무 요청, 재고·도착 체크를 매장에서 바로 남깁니다.
꼭 해야 하는 일부터
빠뜨리면 안 되는 일을 한마디로.
신기한 기능보다, 사장님이 법으로 챙겨야 하는 일부터 맡습니다.
근로기준법 제48조 제2항
임금명세서 교부
임금을 줄 때 구성 항목과 계산 방법을 적은 명세서를 직원에게 줘야 합니다(2021년 11월 시행).
근로기준법 제17조
근로계약서 서면 교부
임금·근로시간 등 근로조건을 서면으로 명시하고 직원에게 한 부를 줘야 합니다.
하지 않는 일
정하는 건 사장님, 판단은 전문가가 합니다.
사장님 계정으로 남의 사이트를 조작하지 않습니다.
외부 몰 자동 주문·자동 결제를 하지 않습니다. 발주는 목록과 주문 화면 연결까지입니다.
노무·세무 판단은 하지 않습니다.
계산과 서류 준비를 돕습니다. 노무 상담은 노무사가, 세금 신고는 세무사가 합니다.
확인되지 않은 연동을 약속하지 않습니다.
키오스크·배달앱 매출은 공식 연결을 확인한 것만 붙입니다. 그 전에는 엑셀 올리기로 시작합니다.
함께 만드는 방식
첫 매장과 함께, 현장에서 만듭니다.
- 1
매장 동행
오픈부터 마감까지 사장님과 직원의 뒷일을 함께 봅니다.
- 2
업무 지도
반복되는 일, 자주 꼬이는 지점, 쓰는 도구를 한 장에 정리합니다.
- 3
한마디 데모
우리 매장 직원·품목으로 실제 대화 흐름을 확인합니다.
- 4
붙이고 다듬기
가장 귀찮은 일 하나부터 붙이고, 운영하며 다듬습니다.
첫 매장 신청
가장 귀찮은 뒷일부터 알려 주세요.
대형 카페부터 함께할 매장을 찾습니다. 고른 일부터 매장에서 같이 봅니다.
자주 묻는 질문
걱정되는 것부터 답합니다.
어떤 메신저로 쓰나요?
사장님이 이미 쓰는 메신저부터 붙입니다. 첫 매장과 함께 정합니다. 직원은 매장에서 쓰는 현장 화면을 씁니다.
지금 쓰는 포스·키오스크를 바꿔야 하나요?
아닙니다. 그대로 둡니다. 매출은 엑셀 올리기부터 시작하고, 공식 연결이 확인된 것만 붙입니다.
AI가 마음대로 주문하거나 결제하나요?
아닙니다. 발주는 목록을 만들고 거래처 주문 화면을 여는 데까지입니다. 주문과 결제는 사장님이 합니다.
세금 신고나 노무 상담도 해 주나요?
아닙니다. 급여 계산과 서류 준비를 돕고, 세무사에게 넘길 자료를 정리합니다. 신고는 세무사가, 노무 상담은 노무사가 합니다.
직원 개인정보는 어떻게 다루나요?
매장 운영에 필요한 범위에서만 다룹니다. 보관 기간과 파기 기준은 도입 전에 매장과 함께 정합니다.
비용은 얼마인가요?
첫 매장과 함께 만드는 단계입니다. 맡을 일의 범위를 정한 뒤 제안합니다.